確定設計意向。為了做好展臺搭建，設計師應該準確的了解展臺設計的風格傾向和檔次定位，展商會對自己居室的設計意向做一個較為詳盡的開支計劃，比如展臺搭建和展臺設計方面的預備支出，設備設施方面的預備支出等等。向設計師說明企業(yè)視覺形象標識：LOGO、企業(yè)形象用顏色、造型與布局等。

       明確展示方式與展品內容及屬性，上海展臺搭建將企業(yè)的組織結構、客戶類型、展品分類作為空間功能規(guī)劃提供依據(jù)。了解展臺的地理位置如島型展位、半島型展位;展示規(guī)模如標攤、特裝、雙層等;場地條件如供電、通道、消防、限高等。

        說明展品擺放位置及設施設備的配置。說明展臺搭建準備添置展示設備(LCD、PDP等)、家具及展示道具等。提供相關資料。為了確保企業(yè)自身慣有的設計風格，展商可以提供一些產品目錄、公司介紹手冊、參展手冊、以往展會的照片、廣告資料等，將自己喜好的風格或款式如北歐風格、日式風格、中式風格等提供給設計師，供其參考。